Gerek yurt dışında gerekse de ülkemizde faks yoğun bir şekilde kullanılıyor. Hatta öyle ki, bazı firmalar, belirli tür belgeler için yalnızca faksı kabul ediyorlar. Eğer siz de çok sayıda faks gönderiyorsanız, İnternet Faks servisi tam size göre. Neden mi? Cevabı aşağıda.

Faks Cihazları Nasıl Çalışır? Kullanımı neden zahmetlidir?

Bir faksın gidiş öyküsü aslında sanıldığı kadar kolay değildir. Faks cihazları, bildiğimiz telefon hatlarına bağlıdır. Standart bir faks cihazı kullandığınızda cihaz, gönderilen numaraya bir arama başlatır. Alıcı konumundaki faks cihazı aramayı kabul eder ve dosya transferi telefon hattı üzerinden gerçekleşir.

Yukarıda bahsettiğimiz süreç, internetten önce icat edilmiştir ve artık gülünç derecede eski kalmıştır. Bir faks gönderimi için önce belgenin hazırlanması gerekir, daha sonra bu belge basılır. Basılı haldeki belge, gönderen tarafın faks cihazında taranır. Daha sonra alıcı tarafın faks cihazında bu belge tekrar basılır. Eğer alıcı taraf, bu belgeyi dijital bir forma dönüştürmek isterse tekrar bir tarayıcıdan yararlanmak zorundadır. Sürekli taranan bir belgedeyse kalitenin düşmesi kaçınılmaz olur.

İşin ideal olanı, faksı internet üzerinden gönderebilmektir. Birçok firma, standart faks cihazlarını güvenli bir gönderim yolu olarak kabul eder. Ancak, bu algı daima doğru değildir. Telefon hattına sızan biri kolaylıkla faks gönderimlerini ele geçirebilir

Dosyayı Tarayın Ve Direkt Olarak Faks Gönderin

Peki durum, İnternet Faks’ta nasıl işler? Süreç oldukça basittir. Önce dosyayı tararsınız veya direkt olarak bilgisayarınızda hazırlarsınız. Daha sonra sisteme aktararak (İletişim Makinesi’nde bu, tek bir tıklama ile yapılabiliyor) alıcınıza gönderirsiniz.

İşte İnternet Faks servisi bu süreci kısa ve kullanıcı dostudur. Uzun süren belge hazırlama zahmetinden kurtulursunuz ve sürekli taranan belgelerdeki kalite kaybını kafanıza takmanıza gerek kalmaz. Ayrıca İnternet Faks, yapısı gereği “düşük maliyet, az zaman kaybı” prensibiyle çalışır. Bir faks gönderebilmek için bekleme süresi, kağıt masrafı, donanım ve yazılım gibi ekstra ücretlerden firmaları kurtarır.

Eğer bir İnternet Faks servisi tavsiye etmemizi istiyorsanız, İnternet Faks’ın kullanışlılığının yanına kendi pratik arayüzünü de ekleyen İletişim Makinesi’ni sizlere gönül rahatlığıyla tavsiye ederiz.

Kaynak: Howtogeek